leezsnow / Getty Images
Prikupljanje novca ili numizmatika je prikupljanje i proučavanje novčića i papirnog novca. To može biti korisni hobi i solidna investicija. Organiziranje i praćenje vaše kolekcije novčića pomoći će vam da pratite svoje novčiće i koliko su uspješna vaša ulaganja u numizmatiku. Ako ste upravo naslijedili kolekciju novčića, možda ćete biti preplavljeni zadatkom koji imate pred sobom. Međutim, ustrajnost i logičan pristup katalogizaciji vaše kolekcije pomoći će vam da osigurate da primate vrhunski novac za kolekciju novčića koju ste naslijedili.
Jedna od karakteristika po kojoj se "sakupljači kovanica" razlikuju od "akumulatora kovanica" jest ta što su prisiljeni organizirati i katalogizirati svoje zbirke kovanica. Vođenje pisanog zapisa u obliku kataloga važan je aspekt prikupljanja novčića. To vam daje ne samo mogućnost da vidite ono što trenutno posjedujete, već i mogućnost da zacrtate svoje buduće ciljeve prikupljanja novčića tako da nabavljate potrebne kovanice za svoju kolekciju. Dobro održavan i održavan katalog vaše kolekcije novčića u budućnosti će biti od koristi ne samo vama već i vašim nasljednicima.
Važnost
Važnost katalogiziranja vaše kolekcije novčića ne može se prenaglasiti. Kao što je jedan veteranski sakupljač novčića jednom rekao, "Mi smo samo upravitelji ovih minijaturnih umjetničkih djela. Nećemo ih ponijeti sa sobom kad napustimo zemlju, stoga ih moramo sačuvati za buduće generacije." Pravilno katalogizirana zbirka novčića olakšat će vašim nasljednicima likvidaciju vaše zbirke novčića ako je ne žele zadržati za sebe. Alternativno, možete upotrijebiti katalog zbirke kovanica da odredite koji će kovanici ići kojim nasljednicima vašeg imanja. Ova strategija može spasiti mnoge glavobolje i argumente tijekom isplate vašeg imanja.
Trebali biste unijeti detalje točno onoga što sadrži vaša zbirka, što ste platili za nju i možda onoga što danas vrijedi. To će osigurati da vaši nasljednici neće biti otkinuti kad odu prodavati vašu kolekciju novčića, jer će imati predodžbu o njegovoj približno vrijednosti.
Štoviše, postoje i pravne implikacije. Porezna uprava zahtijeva evidenciju koja podržava podatke o kupnji i prodaji svakog vašeg kovanica u porezne svrhe. Ako vi ili vaši nasljednici idete prodati novčić, ako izvorna nabavna cijena ili vrijednost nisu zabilježeni, Porezna uprava pretpostavit će da je svaki iznos preko nominalne vrijednosti dobit i podložan oporezivanju. Prikladno je bilo koji novčić primljen na poklon evidentirati po trenutnoj tržišnoj vrijednosti u porezne svrhe. Iako ovaj članak nije namijenjen izvoru poreznih savjeta, ove će smjernice pružiti vama i vašim nasljednicima informacije koje će vam trebati u vezi s prikupljanjem kovanica u budućnosti.
Metode katalogizacije
Postoji mnogo različitih načina za katalogizaciju vaše kolekcije novčića. Neki odluče bilježiti svoje transakcije prikupljanja kovanica na 3x5 kartice pohranjene u kutiji cigara. Drugi koriste sofisticirani računalni softver koji je u svrhu vrednovanja povezan s bazama podataka za prikupljanje novčića. Ne postoji jedini najbolji način za katalogizaciju vaše kolekcije. Trebali biste odabrati bilo koju metodu koja vam pruža potrebne informacije i onu koju vam je ugodno koristiti. U nastavku su navedene neke od najčešćih metodologija koje ljudi koriste za katalogizaciju svojih kolekcija novčića.
Dokumentacija
Jednostavna spiralna bilježnica ili bilježnica s tri prstena mogu vrlo učinkovito obaviti posao za malu kolekciju novčića. Naoružani ravnalom i olovkom, možete izrađivati stupce za unos podataka koje trebate pratiti. Možete biti kreativni koliko god želite i pratiti koliko god želite podataka, ali slijedi popis osnovnih podataka koje treba zabilježiti za sve kovanice:
- Zemlja
- Godina
- Oznaka kovnice
- Raznolikost
- Oznaka ili vrsta
- Razred
- Količina (tj. "50" za kolut centi)
- Datum kupnje
- Nabavna cijena
- Datum prodaje
- Prodajna cijena
Kontrolni popis akvizicije
Drugi način za katalogizaciju zbirke kovanica dok istovremeno planirate koje kovanice želite sljedeći je korištenje kontrolnog popisa za prikupljanje novčića. Za razliku od bilježnice, koja je slobodnog oblika i ne pruža početne informacije, kontrolni popisi organizirani su prema vrsti, apoenu, godini i oznaci kovnice za svaku seriju američkih kovanica.
Nažalost, neke od njih ne sadrže informacije koje biste trebali pružiti svojim nasljednicima ili poreznoj upravi kada dođe vrijeme prodaje vaših kovanica. Te podatke treba dodati ako vaš kontrolni popis ne sadrži područje za bilježenje tih podataka. Whitman Publishing ima službenu Crvenu knjigu: kontrolni popis i knjigu rekorda američkih i kanadskih kovanica.
Proračunska tablica
Ako imate pristup računalu i jednostavnom programu za proračunske tablice (kao što je Microsoft Excel), pomoću njega možete pratiti zbirku novčića i sve podatke o kupnji i prodaji. To olakšava dodavanje i brisanje linija, sortiranje vaše zbirke i mogućnost trenutnog izračuna ukupne vrijednosti vaše kolekcije novčića. Nadalje, možete odlučiti pratiti dodatne informacije koje drugi ljudi možda neće biti zainteresirani za praćenje. To možete učiniti jednostavnim dodavanjem stupca u proračunsku tablicu.
Možete stvoriti kartice za svaku mapu novčića, albume, zbirke itd. Imenujte svaku karticu isto kao i naslov vaše zbirke. To će vašim nasljednicima olakšati usklađivanje vašeg albuma s novčićima s proračunskom tablicom koja detaljno opisuje što se nalazi u njemu. Na primjer, ako imate album Dansco Peace Silver Dollar, možda ćete htjeti dati kartici naziv "Dansco Peace Silver Dollars".
Unutar svake kartice možete pratiti podatke koji su važni za identificiranje i katalogizaciju vaše zbirke. Takve informacije trebaju sadržavati iste kategorije kao gore navedene.
Možete dodati izvršene ukupne vrijednosti na vrhu ili na dnu pojedinih stupaca kako biste pratili ukupnu vrijednost svoje zbirke za taj list. Preporučujemo da zbrojeve stavite na vrh stupaca, tako da dok dodajete stavke u svoju zbirku na dnu proračunske tablice, nećete prebrisati funkcije zbroja u toj određenoj ćeliji.
Softver
Četvrta opcija i najbolja opcija je kupnja softvera napisanog izričito za sakupljače novčića. Danas postoji mnogo različitih mogućnosti za softver za katalogizaciju kovanica. Neke su besplatne, neke su vrlo jeftine (20 - 30 USD), a neke su malo skuplje.
Ono što biste trebali potražiti u softveru za katalogizaciju novčića: jednostavnost upotrebe, intuitivno raspoređeni zasloni, mogućnost organiziranja zbirki onako kako želite, preuzimanje podataka o trenutnim cijenama i automatsko ponovno vrednovanje zbirke novčića po trenutnim tržišnim cijenama. Posljednja i najvažnija značajka koju trebate potražiti je potpuno funkcionalna probna verzija ili povrat novca ako niste zadovoljni kupnjom.
Među kolekcionarima s kojima smo razgovarali tijekom godina, tri su vodeća programera softvera za prikupljanje novčića:
- Kolekcionarski pomoćnik Carlisle Development
- Točna promjena softvera Wild Man
- Coin Elite tvrtke Trove Software
Naravno, ako ne znate kako zaštititi, sačuvati i pohraniti svoju zbirku kovanica, lopovi je mogu ukrasti ili oštetiti okoliš, što može smanjiti vrijednost vaše kolekcije za značajan iznos u dolarima.